Admin - Office Assistant (Artalenta Projects)
Artalenta Indonesia, sebuah perusahaan terkemuka di bidang arsitektur dan desain di Bali, sedang mencari Admin - Office Assistant yang detail dan berdedikasi untuk mendukung tim proyek spesialis kami. Di posisi ini, Anda akan menjadi jembatan antara strategi desain kreatif dan administrasi yang efisien. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan, ini adalah kesempatan ideal untuk mengembangkan keterampilan administratif Anda dalam industri yang berkembang pesat.
Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif yang mendukung operasi tim desain kami. Dari mengatur jadwal rapat hingga memastikan semua dokumen proyek selesai tepat waktu, Anda akan menjadi bagian integral dalam menjaga alur kerja yang lancar. Kami menawarkan gaji kompetitif antara Rp 3,000,000 hingga Rp 5,000,000 per bulan, serta peluang pertumbuhan karir yang menarik.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal rapat dan memastikan semua peserta hadir tepat waktu.
- Mengatur dan memproses dokumen proyek, termasuk kontrak, perjanjian, dan laporan.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan media sosial.
- Mengupdate dan memelihara database proyek menggunakan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua barang tersedia dan dalam kondisi baik.
- Mengkoordinasikan acara dan acara khusus untuk tim, termasuk acara ulang tahun dan acara perusahaan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim desain, termasuk penjadwalan tugas dan memastikan semua proyek berjalan sesuai dengan jadwal.
- Memastikan semua dokumen dan laporan administrasi selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin atau Office Assistant di industri arsitektur atau desain.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerjasama tim yang kuat.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan mengelola beberapa tugas secara simultan.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah arahan dan kemampuan untuk memahami kebutuhan tim.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang